1ـ هدف :
تشريح روش برآورد و جذب نيروی انسانی
2 دامنه كاربرد :
اين رويه اقدامات لازم جهت برآورد و جذب کليه رده های سازمانی مورد نياز انسانی اعم از مديريتی، کارشناسی و کارگری را در کليه بخشهای توليدی ، کنترلی، اداری و ساير بخشها را تحت پوشش قرار می دهد .
3ـ مسئوليت ها :
3 -1- مسئوليت اجراي اين دستورالعمل بر عهده مدير مالي اداري مي باشد.
3-2- مديران كليه قسمتها وظيفه برآورد نيروی انسانی مورد نياز و اعلام به تيم بررسي جذب نيروي انساني و انجام مصاحبه تخصصی با افراد و تأييد آنها را عهده دار می باشند .
3-3- تيم بررسي نيروي انساني مسئوليت بررسی درخواست جذب نيرو را بر عهده دارد. مصاحبه اوليه با افراد متقاضی کار بر عهده مدير مالي اداري مي باشد.
3-3- تصويب استخدام نيروی گزينش شده توسط مدير عامل صورت می پذيرد.
5ـ شرح روش اجرايي :
5-1- روش برآورد نيروی انسانی :
در شرکت يدک ساز قالب جهت برآورد نيروی انسانی مورد نياز شرکت موارد ذيل مد نظر قرار می گيرند :
5-1-1- اينکه چه افرادی مورد نياز هستند شامل آيتمهای تخصص ، تجربه ، تحصيلات ، روابط آن با شغل و يا موقعيت کاری مطرح می باشد .
5-1-2- اينکه چرا مورد نياز هستند مواردی از قبيل : فرد / افراد ارتقاء پيدا کرده اند ، قطع همکاری نموده اند ، افزايش حجم کاری و يا جابجا شده اند ، مطرح می باشد که در اين زمينه می توان از روش همبستگی با تعيين روابط کاری بين توليد و نفرات موجود (نفر ساعت توليد) استفاده نمود .
5-1-3- اينکه چگونه بايد اين نيازها تأمين شوند ، ابتدا از داخل سازمان و در غير اينصورت از منابع ذيصلاح با رعايت ملاحظات قانونی انجام خواهد شد .
5-1-4- جهت اجرای مراحل فوق ساليانه بعد از مشخص شده حجم توليدات توسط واحد برنامه ريزی ، تيم CFT با توجه به طرحهای کنترل محصولات و تجهيزات توليدی و کنترلی ، نيروهای مورد نياز واحدهای مختلف را به تفکيک متخصص و غير متخصص از طريق صورتجلسه به واحد مالی- اداری اعلام می نمايند تا در مورد تأمين يا جايگزينی نيروها تصميم گيريهای لازم صورت پذيرد .
5-2- روش جذب نيروی اعلام شده :
5-2-1- مدير امور مالي و اداری ضمن انجام اقدامات لازم از قبيل درج آگهی يا درخواست از وزارت کار و يا ساير طرق مربوطه اقدام به جذب اوليه نيروی اعلام نياز شده نموده و در هنگام حضور نيرو ، مسئول اداري فرم درخواست همکاری (FI-F-004) در اختيار وی قرار داده می شود تا نسبت به تکميل آن اقدام نمايد .
5-2-2- سپس فرمهای استخدامی اوليه از طرف مدير اداری مورد بررسی قرار گرفته تا شرايط عمومی فرد متقاضی با توجه به ضوابط شرکت مورد بررسی قرار گيرد .
5-2-3- پس از اين کار افرادی که شرايط اوليه را دارا می باشند ، به مدير يا مسئولانی که افراد مورد نياز را درخواست نموده اند جهت مصاحبه نهايي معرفی می گردند .
5-2-4- مدير / مسئول مربوطه ضمن انجام مصاحبه با فرد / افراد معرفی شده از طرف مدير امور اداری نسبت با ارزيابي تخصصي شخص مصاحبه شونده اقدام و نتيجه را به مدير اداری اعلام می نمايند .
5-2-5- مدير مالي اداري وظيفه هماهنگي با فرد متقاضي و دعوت به كار نامبرده را بر عهده دارد.
تذکر : تعداد نيروی مورد نياز با شرايط زير تعيين خواهد گرديد :
1- برای حالتی که نياز به جايگرينی افراد می باشد به تعداد نيروی جديد به همان تعداد نيرو کسر شده
2- برای حالتی نياز به افزايش نيرو می باشد تعداد نيروی جديد طبق برآورد مدير / مسئول مربوطه از حجم کار مربوطه، برآورد و جذب می گردد . اين اقدام جهت نيروي مرتبط با واحد توليد ، طبق فرم برآورد نيروي انساني مورد نياز واحد توليد (FI-F-017) و براي واحد كنترل كيفيت بر اساس جدول زمان سنجي ايستگاه هاي كنترلي (FI-C-016) و فرم برآورد نيروي انساني واحد كنترل كيفيت (FI-F-018) محاسبه مي شود. محاسبات لازم توسط نرم افزار برنامه ريزي و بر اساس سفارشات جاري و در دوره هاي ماهيانه انجام مي شود .
مستندات مرتبط :
1- فرم درخواست همکاری FI-F-004
2- فرم برآورد نيروي انساني مورد نياز واحد توليد FI-F-017
3- جدول زمان سنجي ايستگاه هاي كنترلي FI-C-016
4- فرم برآورد نيروي انساني واحد كنترل كيفيت FI-F-018
ارتقاء سریع سایت در گوگل با ❌بک لینک قوی❌
مشاهده
وبلاگ مشاور ایزو , گواهینامه ایزو , سیستم های ایزو , اخذ ایزو
